外装建材事業部 秋森 かんな

事務職は「自分で考えながら動く事が多い」やってみていい意味で印象が変わりました。

ヨシカワに入社のキッカケは?

数年前、転職をする機会に自分のやりたい仕事のイメージを考えてみたんです。その時のイメージというか、条件は「自分のペースで出来る仕事」「家から近い」という二つでした。「具体的には事務職がしたいな」って思ってネットで検索して「ヨシカワ」の求人を知りました。

「家から近い」ので、面接を受ける前に会社を見に来たのですが。近所だという安心感や、地元だという親近感が湧いて、なんとなくの直感なんですが「良さそうな」気がしたんです。

面接のとき会社に入った瞬間、雰囲気が明るい感じで建物もきれいだし「直感は間違っていないな」とともに「ここで働きたいな」って思いました。

あなたの仕事内容を教えてください。

住宅の屋根・壁、雨といなど、板金工事全般を業務とする「外装建材事業部」という部署で営業事務をしています。担当の営業さんとチームを組んで、案件に合わせて材料の発注と納期の確認、伝票の入力や予算書の作成をする営業サポート全般を担当しています。

「外装建材事業部」は一般住宅の新築・増改築(リフォーム)から公共施設や学校・保育園、会社の寮やアパートの補修工事など、いろいろな案件があるので営業さんとのコミュニケーションをしっかりしてチームワークを大切に、ひとつひとつの現場に細かく対応するよう努めています。

チームワークを大切に。みんなで仕事してる感覚が嬉しいです。

今の仕事で心掛けている事は何ですか?

いつも気をつけているのは「ミスをしない」こと。営業さんをサポートして全体の流れをスムーズにすることが役目なので、自分が流れを止めたりする原因にならないように気をつけています。

もう一つは「仕事を楽しむ」ということ。電話・来客の応対は元気に笑顔で。気持ちそのものを楽しい方向へ向けて業務に取り組むようにしています。それと、この会社に入ってから「あいさつを自分側からする」というのを習慣にしています。何事も実践して行く事が大切に、心に留めておいて次につなげるようにしています。

嬉しかった事・辛かったエピソードを教えて下さい。

入社当初は材料の名前やメーカー名、仕入れ先も全く判らなくて、営業さんの問合せに対応できない→時間もかかる→先輩に迷惑かかる。1年目は状況に追い回されてばっかり。慣れるまで、覚えるまではホントに辛かったです。

嬉しいって思ったのは、2年目になって対応力のUPが実感出来た時。聞かれてスグ応えられる、スグ対応できる。というのができ始めた時は嬉しかったです。(今でも失敗はいろいろあるんですけどね…)
それと、社員全員&家族参加でおこなわれた「大運動会」で【パンダの着ぐるみ】を着たこと。暑くて大変だったけど応援頑張ったりで、会社の皆さんの意外な一面が見えたりして楽しかったです。チームワークもより強くなった気がします。

「パンダの着ぐるみが君を待っている!」と言い切れるくらいに楽しい職場です。

数年後の自分のビジョンは?

今までは自分の仕事で精一杯だったので、少しづつ改善を繰り返して、ちょっとづつ出来るようになって。もっと仕事を覚えて知識も増やして、営業さんとの連携を強化。正確でスムーズな業務進行ができるチームの要員として活躍していきたいと思っています。

「仕事が出来るようになる」という目標は、きっと階段を登っていくようなもので、「できるようになっても」その時はその時なりの課題があるのだと思います。だから、中途半端にやるのではなく、何事も楽しんでやろうという気持ちを持って努力を続けていきたい。やりきり感、達成感を普段から大切にして、「みんなに頼りにされる自分」を目指していきたいと思います。

現在、就職活動中の学生さんへメッセージ。

まだ方向がきまっていない人は、自分が興味がある・気になるところに積極的に実際に足を運んで行ってみるといいと思います。実際に見てみると実感が湧くし、感じ方も変わって具体的になると思うので、それから業種や職種を絞り込んでいくのもおすすめです。

会社を選ぶ時は「規模が大きい」とか「知名度が高い」などの要素ではなく「自分がそこで働くイメージを持って臨む」「仕事として興味のある会社をよく知る」という事が大切だと思います。

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プロフィール 外装建材事業部 秋森 かんな
所属部署 :外装建材事業部
入社年度 :2010年
趣味・特技 :美味しいもの食べる・旅行
ある一日のスケジュール
08:20 メーカー・営業から届く各種書類の整理 その日の業務確認
08:30 発注作業
11:00 メーカーからの納期回答の確認
12:00 持参お弁当でお昼
食後は先輩と楽しくお喋り
13:00 工事のための予算書の作成
13:30  配送伝票の入力
16:00 当日発注分納期回答表を作成~
伝票入力
17:00 入力後の配送伝票と納期回答表を担当の営業スタッフに提出
17:15 当日分の予算書作成の残りを処理
18:00 退社
何事も楽しんでやろうという気持ちを大切にしてます。

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